Chi opera nel settore della consulenza, e desidera farlo con pianificazione, consapevolezza e coerenza, non può certamente fare a meno di investire in un software per la gestione della contabilità che possa supportarlo nel compimento di ogni operazione di amministrazione della propria clientela e del proprio business.
D’altronde, per poter comprendere quanto sia essenziale l’uso di un software per la contabilità è sufficiente pensare all’ipotesi in cui tale programma non sia presente all’interno del proprio ufficio: la gestione della clientela risulterebbe confusa e disordinata, priva di quell’ordine e di quel senso di “piena controllo” che invece ogni consulente dovrebbe garantirsi, in ogni momento della propria attività professionale.
Quali sono le migliori caratteristiche di un software per la contabilità
Chiarito che il software per la contabilità è un essenziale strumento nella cassetta degli attrezzi di ogni professionista moderno, appare chiaro che ciascun programma riveste caratteristiche diverse e che, pertanto, il professionista dovrebbe impiegare un po’ di tempo per poter comprendere quale software possa maggiormente fare al caso proprio.
Al di là di ciò, è altresì evidente che vi siano alcuni elementi “base” che non dovrebbero mai mancare all’interno di un buon programma per la gestione della contabilità, quali:
- la presenza di un cruscotto / dashboard chiaro, che possa permettere anche al professionista senza precedenti esperienze nella gestione della contabilità mediante programma informatico di poter comprendere in che modo avere sempre sotto controllo l’andamento di ogni lavoro / attività;
- la formulazione smart di indicatori di prestazione e di benchmarking che possano sancire in modo ordinato i livelli di efficacia della propria performance nei confronti di ogni cliente;
- l’attivazione di opzioni di monitoraggio automatizzate, che possano permettere al professionista di liberare del tempo utile per potersi dedicare ad altro, e ridurre dunque al minimo – pur senza perdere di qualità – il tempo impiegato per l’attività di analisi;
- la focalizzazione del cliente quale punto centrale delle proprie elaborazioni, con un sistema di CRM che possa permettere una gestione specifica, dedicata e mirata di ogni lavoro.
La personalizzazione del software di contabilità
Ultimo, ma non certo meno importante, è l’elemento della personalizzazione del software di contabilità. Ogni programma che desideri permettere al professionista di gestire in maniera più semplice ed efficace i flussi di lavoro, deve infatti permettere al consulente di poter personalizzare l’interfaccia e la gestione delle situazioni contabili in maniera pratica e semplificata, anche grazie alla fruizione di “moduli” che possono essere attivati e disattivati sulla base delle diverse tipologie di aziende e business per i quali sarà possibile scegliere visualizzazioni personalizzabili.
Solamente in questo modo, infatti, il software di contabilità sarà in grado di conferire gli attesi valori aggiunti ad ogni attività di consulenza, di piccole o di grandi dimensioni, semplificata o ordinaria, in linea con gli auspici del professionista.
Insomma, un vero e proprio asso nella manica per poter incrementare la propria produttività e liberare tempo utile per potersi dedicare alla consulenza strategica in misura più puntuale.